Rapporti con i Fornitori

Fornitori sono Venditori che forniscono gli accessori alle Aziende Olearie, in particolare pedane , contenitori e quant’altro. Le modalità di vendita dei Fornitori ed i rapporti con l’e-marketplace li trovi nella mission di Olioliva. Qui i pro ed i contro da valutare prima della registrazione:

Pro Fornitori Olioliva

Essere presenti in un mercato selettivo e di respiro regionale

Contro Fornitori Olioliva

  1. devono sottoscrivere un Contratto di Adesione all’e-marketplace di Olioliva;
  2. devono gestire in toto i rapporti con i propri Clienti;
  3. non possono riscuotere subito perchè Olioliva trattiene i pagamenti ai Fornitori fino a 14 giorni in previsione di eventuali rimborsi;
  4. devono sottoscrivere uno sconto per le Aziende Olearie ed una commissione per l’e-marketplace da concordare;
  5. supportano Olioliva nelle campagne pubblicitarie;
  6. devono usare esclusivamente con Paypal o Amazon Pay per le transazioni.

Perché registrare i Clienti dei Referenti

E’ necessario registrare i Clienti dei Referenti dei Gruppo di Acquisto? Si se vuoi prenotare il tuo olio da Referenti autorizzati. Inoltre con la registrazione, infatti, disporremo di tutte le indicazioni che ci servono per farti trovare il Referente di Gruppo a te più vicino.

Vogliamo ricordarti che i Referenti di Gruppo sono i soli per contratto a potere vendere singoli contenitori da 5 litri. Questo, tuttavia, non impedisce che tu possa acquistare confezioni direttamente da Olioliva ma non singoli contenitori.

Infine ti invitiamo a valutare di proporti come Referente tu stesso se non trovi altri Rivenditori nella tua zona. Se lo deciderai potrai rivendere i contenitori con un ricarico del 5% sul prezzo di Olioliva (che ti consigliamo di non superare) oltre la commissione che diamo per contratto del 10% ai Referenti e la commissione di consegna ai tuoi Clienti nella misura di 2 euro per confezione.

Queste commissioni hanno ragione di essere perchè Amazon sull’olio di oliva richiede una commissione di segnalazione del 15%.

Perché registrare i Referenti

Il Referente di Gruppo si configura a tutti gli effetti come un negozio che acquista confezioni da Olioliva i cui contenitori possono essere prenotati dai propri Clienti. Il modulo della prenotazione di Olioliva, infatti, da la sola possibilità di prenotare singoli contenitori. Se vuoi rivendere il tuo olio devi registrarti come Referente perché con la registrazione troverai nella email di conferma:
  • il contratto di adesione all’e-marketplace.
Per iniziare l’attivazione devi spedire in risposta ad Olioliva la stessa email:
  • allegando il contratto sottoscritto in pdf.
Ti consigliamo, una volta ricevuta l’email, di caricare questo file in google drive per averlo sempre a disposizione. Per sapere come utilizzare google drive vai sul supporto dopo esserti registrato.

Perché registrare le Aziende

Perché registrare le Aziende Olearie? Se vuoi vendere il tuo olio devi registrarti perché con la registrazione troverai nella email di conferma:

  • le informazioni per creare l’inventario che desideri pubblicare sulla piattaforma Amazon, su quella di Olioliva;
  • un utile strumento per la simulazione dei costi iniziali e dei margini a regime;
  • il contratto di adesione all’e-marketplace.

Per iniziare l’attivazione devi spedire in risposta ad Olioliva la stessa email:

  • allegando il contratto sottoscritto in pdf;
  • tutte le certificazioni in tuo possesso quali igp, dop e bio;
  • le informazioni richieste che nel frattempo avrai elaborato con la stessa simulazione.

Al momento ti consigliamo, una volta ricevuta l’email, di caricare questi file in google drive come modelli. Per saperne di più vai sul supporto dopo esserti registrato

Rapporti con i Referenti

Chi sono i Referenti di Olioliva?

Referenti dei Gruppi di Acquisto di Olioliva, di seguito Referenti, sono Venditori che hanno sottoscritto un contratto di adesione alla piattaforma E-marketplace Olioliva.

Il Referente del Gruppo di Acquisto può essere costituito come Gas (gruppo di acquisto solidale) o come Gruppo spontaneo. Acquista da Olioliva confezioni di 4 contenitori da 5 litri per rimetterli sul mercato, da Rivenditore, come singoli contenitori.


Questi i pro ed i contro da valutare prima della registrazione:

Pro Referente

  • per contratto ha un rapporto di esclusività: può rivendere singoli contenitori ma non su Amazon ed avere una commissione del 10% ed in aggiunta una commissione per la consegna ;
  • con l’iscrizione alla newsletter può esaminare la simulazione del listino, determinare i propri margini di guadagno e comprendere quali criteri seguiamo nella ns politica commerciale;
  • può iniziare da Referente non autorizzato e decidere se e quando sottoscrivere un Contratto di Adesione all’e-marketplace;
  • agisce soprattutto in ambito locale;
  • offre in prenotazione i prodotti e li ordina al ricevimento dei pagamenti dei 4 contenitori;
  • può tuttavia accettare prenotazioni di prodotti che al momento non sono disponibili nel Cento di Logistica;
  • non deve gestire le spedizioni né in entrata al Centro di Logistica né in uscita perché Amazon segnala con una email l’avvenuta consegna nel punto di ritiro prescelto;
  • ha il supporto di Olioliva che segnala la sua presenza e le sue proposte in Città;
  • può avere l’opportunità autonomamente di farsi rintracciare con Google My Business.

Contro Referente

  • deve sottoscrivere un Contratto di Adesione per diventare un Referente Autorizzato ed ottenere la dovuta commissione;
  • ha la responsabilità della gestione dei Clienti che compete ai Venditori;
  • deve gestire le prenotazioni sulla piattaforma Olioliva;
  • in presenza di controversie gli Acquirenti possono trasmettere al Referente come ad Olioliva una foto dei codici che identificano il contenitore la cui qualità è ritenuta insoddisfacente o di manifestare eventuali inadempienze del Referente ad Olioliva.
  • nel caso precedente per contratto Olioliva può imporre al Referente il rimborso o l’esclusione dal club Olioliva.
  • Olioliva trattiene i pagamenti ai Referenti fino a 14 giorni in previsione di eventuali rimborsi;
  • le transazioni sono previste esclusivamente con Paypal o Amazon Pay.

Gestione multicanale

Cosa é la gestione multicanale Amazon?

Gestione multicanale è un programma di Logistica di Amazon. Con Gestione multicanale, Amazon provvede a stoccare il tuo inventario nei suoi centri logistici. Olioliva può, con la gestione multicanale vendere gli articoli su Amazon o sulla propria piattaforma. In entrambi i casi Amazon si occupa di ritirare, imballare e spedire i prodotti agli acquirenti.

Per utilizzare Gestione multicanale è necessario che il tuo inventario sia pubblicato su Amazon. Se disponi di un Account venditore Pro, puoi pubblicare il tuo inventario di Gestione multicanale anche se non è disponibile per la vendita su Amazon. Per maggiori informazioni, consulta Pubblicare prodotti gestiti con Logistica di Amazon.

Usa gli strumenti nel tuo Account venditore per creare spedizioni di Gestione multicanale ad Amazon, inviare ordini che saranno gestiti da Amazon e gestire l’assistenza clienti per tali ordini. Con Gestione multicanale puoi adattare le tue attività e gestire i picchi degli ordini nei periodi di punta. Puoi anche offrire agli acquirenti le opzioni di consegna in uno o due giorni.

Con Gestione multicanale, puoi scegliere di far spedire i resi a te o ai centri logistici di Amazon, che provvederanno a reintegrarli nel tuo inventario. Puoi chiedere in qualsiasi momento la restituzione del tuo inventario.

Il tuo inventario Logistica di Amazon può essere gestito automaticamente tramite Gestione multicanale. Se disponi di un account con piano di vendita Professionale, puoi pubblicare il tuo inventario di Gestione multicanale senza renderlo disponibile per la vendita su Amazon. Per maggiori informazioni, consulta la pagina Offrire prodotti gestiti da Logistica di Amazon.

Come fare?

Puoi utilizzare Gestione multicanale esclusivamente seguendo queste istruzioni:

  1. Pubblica il tuo inventario per la vendita su Amazon ma inserisci una data di inizio della vendita corrispondente a una data nel futuro non a breve termine. Questo impedirà la pubblicazione online dell’offerta fino a tale data.
  2. Converti l’offerta in Logistica di Amazon. Se non sai come procedere, consulta Convertire le offerte in “gestite da Amazon”.
  3. Crea una spedizione per inviare il prodotto a un centro logistico Amazon. Consulta Spedire prodotti ad Amazon per maggiori informazioni.
  4. Invia l’inventario a un centro logistico di Amazon. Quando l’inventario sarà stato elaborato nel centro logistico, potrai utilizzare Gestione multicanale per gestire ordini esterni ad Amazon; il tuo prodotto non comparirà su Amazon.

Creare un piano di spedizione

La gestione della spedizione

Puoi utilizzare gli strumenti nel tuo Account venditore per effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare i prodotti (consulta la sezione successiva)
  2. Impostare la quantità per ogni prodotto
  3. Preparare i prodotti
  4. Etichettare i prodotti
  5. Visualizzare un’anteprima delle spedizioni
  6. Preparare la spedizione
  7. Visualizzare il riepilogo della spedizione

In alternativa, puoi fornire un foglio di calcolo Excel con i dettagli del piano di spedizione fornito dalle Aziende Olearie. Per maggiori informazioni, consulta la pagina Creare un piano di spedizione in blocco.

Dopo aver completato la spedizione e averla inviata ad Amazon, puoi utilizzare questi strumenti per monitorare l’avanzamento della spedizione nella rete logistica.

Codici identificativi del prodotto

Scopo dei codici

I codici identificativi dei prodotti rispondono alla necessità che ha ogni azienda al mondo di saper riconoscere – in modo puntuale e facilmente comprensibile – un determinato oggetto.

Ogni codice è stato concepito con uno scopo specifico e per un uso particolare: alcuni sono necessari per la pubblicazione delle inserzioni sui marketplace, altri fondamentali per una gestione interna chiara e ordinata.

Tipi di codici

Orbene per riferirsi allo stesso prodotto in modo inequivocabile é usato il codice EAN.

Un’azienda come Amazon tuttavia deve utilizzare un altro codice cioè FNSKU perchè lo stesso prodotto può essere venduto da Aziende diverse.

Infine Olioliva chiede di apporre su ogni contenitore un codice interno (lo SKU) che consente di tracciare la provenienza di un prodotto in caso di contestazioni.

Per sapere come preparare una spedizione clicca qui

Qui puoi trovarli suddivisi per significato e utilizzo specifico.

Codice SignificatoUso
ASINAmazon Standard Identification Number – codice alfanumerico di 10 cifre assegnato da Amazon per ogni articolo. Viene generato al momento della creazione dell’articolo. Questo codice é detto altrimenti FNSKU.E’ un codice specifico per Amazon 
GTIN: EAN13 e UPCGTIN è un codice usato per riconoscere prodotti e colli. Della famiglia dei codici GTIN, nello specifico, in Europa è in uso il codice EAN (European Article Number), un codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti destinati al consumatore finale, generalmente a 13 cifre (viene indicato anche come GTIN-13) occasionalmente a 8 o 14 cifre. Per l’ America invece è in uso il codice UPC a 12 cifre. Codice obbligatorio su Amazon e su ePrice. Presto obbligatorio anche su eBay. 
SKU Lo SKU (Stock Keeping Unit) è un codice attribuito univocamente ad un articolo gestito a magazzino. Viene attribuito dal venditore per avere una chiara gestione del magazzino.   Usato su tutti i marketplace.  
Etichetta personalizzata E’ un codice attribuito univocamente ad un articolo gestito a magazzino. Viene attribuito dal venditore per avere una chiara gestione del magazzino.E’ sinonimo di SKU, e di Codice prodotto. Terminologia usata su eBay.
MPNManufacturer Part Number è un codice attribuito univocamente ad un articolo e viene attribuito dal Produttore di quell’articolo.Obbligatorio su eBay per alcune categorie di prodotto
Codice prodottoE’ un codice attribuito univocamente ad un articolo gestito a magazzino. Viene attribuito dal venditore per avere una chiara gestione del magazzino. E’ sinonimo di SKU e di Etichetta personalizzata
KTYPECodice utilizzato per definire i pezzi di ricambio compatibili per una vettura in particolare. E’ considerato standard, per convenzione, il database di TecDoc.Usato su eBay e Amazon per fare le inserzioni con compatibilità 
ISBNL’ISBN (International Standard Book Number) è un codice che identifica in modo internazionale e univoco un libro. Un identificatore numerico unico per i libri commerciali pubblicati dal 1970; si trova sul retro del libro insieme al codice a barre. Solitamente ha 10 cifre oppure 13 con un prefisso uguale a  978 o 979.Su Amazon combacia con il codice ASIN. Non obbligatorio su eBay 
ePIDIl codice ePID (ebay Product ID) è un codice inserito da ebay a partire da Maggio 2018 paragonabile al codice ASIN di Amazon, cioè un codice interno che identifica in modo univoco uno specifico prodotto.Tale codice sarà inserito a partire dai seguenti marketplace ebay:US (.com),UK (.co.uk),AU (.com.au),CA_EN (.ca) Sarà necessario su ebay per determinati Brand appartenenti a determinate categorie.

Preparare la spedizione

Cosa sapere per preparare la spedizione

Come ben saprai, per vendere su Amazon devi avere i codici EAN dei prodotti, ma se non li hai puoi sempre richiederne l’esenzione per vendere anche senza EAN.

Altra cosa sono le etichette che certificano il tipo di prodotto.

Tra i venditori che utilizzano Amazon come canale di vendita, ci sono quelli che si avvalgono del servizio di Logistica di Amazon, conosciuto come Amazon FBA o Amazon Fulfillment , che permette di sfruttare i magazzini di Amazon per conservare gli articoli e i suoi corrieri per le spedizioni rapide.

Per i venditori che si trovano in questa circostanza, c’è un ulteriore codice articolo che bisogna conoscere ma che non è utilizzato in nessun altro caso di vendita online: l’FNSKU di Amazon.

Cos’è l’FNSKU?

L’FNSKU (Fulfillment Network Sku) è l’identificativo del prodotto nella rete logistica di Amazon, un codice univoco alfanumerico associato da Amazon non strettamente collegato all’EAN, dal momento che lo stesso EAN venduto da due venditori diversi avrà due FNSKU diversi (uno per ogni venditore).

Ti stai chiedendo se devi utilizzare un FNSKU per i tuoi prodotti? La risposta è sì, solo se utilizzi la logistica di Amazon.

Una volta creato il prodotto su Amazon, per poterlo far gestire da FBA devi convertire il prodotto creato in “gestito da Amazon” e, facendo questa operazione, al prodotto viene automaticamente associato un FNSKU che verrà stampato sull’etichetta di ogni unità di prodotto da inviare al centro logistico di Amazon.

Ogni singolo FNSKU usato dal venditore corrisponde quindi a un solo prodotto, cioè a un singolo codice articolo, a cui corrisponde un unico FNSKU.

A cosa serve nello specifico?

Oltre ad essere fondamentale per la ricezione e lo smistamento del pacco in arrivo nel centro logistico di Amazon, puoi sfruttare il codice FNSKU per:

  • Fare report sull’inventario (merce spedita, inventario giornaliero, ordini spediti al cliente finale)
  • Monitorare le tue spese come gli addebiti di stoccaggio, o i rimborsi
  • Controllare eventuali problemi sulla merce in entrata nei magazzini (merce o spedizione non conforme)

Come preparare e imballare i prodotti per Amazon FBA?

Generalmente i prodotti devono avere un FNSKU scannerizzabile collocato su ogni unità. L’etichetta deve essere collocata sulla parte esterna del prodotto in modo tale da essere facilmente scannerizzabile dai magazzinieri di Amazon.

Amazon dà la possibilità di inviare gli articoli con il solo EAN presente sulla scatola e quindi di non applicare le etichette con FNSKU su ogni prodotto solo in due casi:

  1. facendola applicare direttamente da Amazon, con un costo di 0,10€ ad unità
  2. aderendo al programma “inventario condiviso

A questo proposito bisogna però  soffermarsi su un aspetto importante.

Se invii i prodotti con il solo codice EAN (quindi senza FNSKU) e il tuo concorrente fa la stessa cosa, ciò che accadrà è che sia il tuo inventario che quello del concorrente finiranno per essere stoccati insieme. Da lì, se un consumatore esegue un ordine su Amazon, la persona responsabile nel magazzino andrà allo scaffale e sceglierà il prodotto in modo casuale (essendo ritenuti gli articoli tutti uguali), senza sapere se si tratta del tuo prodotto o del tuo concorrente. C’è quindi il rischio che ti vengano attribuiti dei prodotti della concorrenza che possono essere contraffatti, malfunzionanti o in cattive condizioni.

Di conseguenza è meglio avere un codice FNSKU per assicurarsi che i tuoi prodotti non siano confusi con quelli di qualche altro venditore.

In sintesi

Il mio prodotto ha un codice EAN: serve il codice FNSKU?

Teoricamente no, ma è consigliabile etichettare comunque il prodotto con il codice FNSKU per non cadere nel caso dell’inventario condiviso.

Dove trovo il codice FNSKU?

È Amazon che te lo assegna al momento della creazione dei prodotti “gestiti da Amazon”.

Che differenza c’è tra EAN ed FNSKU?

Il primo è il codice a barre presente sul prodotto, il secondo è un codice attribuito da Amazon identificativo nella rete logistica.

Devo per forza incollare l’etichetta con l’FNSKU su ogni prodotto?

Sì, se non hai scelto di farle applicare a pagamento da Amazon oppure se non hai scelto di far uso dell’inventario condiviso. Fai attenzione che sia facilmente scannerizzabile dai lettori a barre quindi non posizionarla sugli angoli della scatola o sotto le pellicole di imballo. Se è già presente l’etichetta con il codice EAN/UPC, l’etichetta con l’FNSKU va applicata sopra!

Il mio prodotto non ha codice EAN: serve il codice FNSKU?

Sì, ti serve comunque e potrai averlo dopo aver completato la procedura dell’esenzione.

Modalità Amazon

Perché acquistare su Amazon

Utenti Amazon sono Utenti che possono fare ordini ad Amazon tramite la piattaforma e-marketplace Olioliva

Produttori ed i Frantoi hanno il compito di spedire confezioni da 4×5 litri al Centro Logistico Amazon prescelto anticipandone i costi mentre tutti gli altri costi sono caricati sul prezzo finale del prodotto.

Olioliva, usufruisce della Logistica Amazon e pertanto nel contratto richiede ai Frantoi ed ai Produttori che per la spedizione si avvalgano di Spedizionieri affiliati Amazon. Inoltre che le confezioni siano fatte rispettando precisi criteri.

Infatti  il motivo dipende da ciò:

  • il costo unitario di spedizione di 1 contenitore é superiore a quello di una confezione di 4 contenitori.
  • la logistica Amazon movimenta colli non superiori a 30 Kg;
  • tuttavia Amazon consegna colli nei punti di ritiro convenzionati di peso non superiore a 20 Kg  per cui Olioliva richiede che le confezioni siano composte già in partenza da 4 contenitori di 5 litri;
  • etichettare correttamente i contenitori poi può rendere superfluo il servizio di etichettatura di Amazon e poco costoso la spedizione in uscita dal Centro di Logistica Amazon ai punti di ritiro.
  • Per ottenere ciò l’e-marketer deve qualificarsi come Venditore professionale Amazon e richiedere ad Amazon il servizio di Gestione multicanale della Logistica Amazon. 

Pro Utenti Amazon

  • l’inventario consegnato ad Amazon da Olioliva è gestito totalmente da Amazon stessa. Utenti possono trovare in Amazon disponibilità di confezioni da 20 litri di olio evo e solo da 20 litri non facilmente reperibili sul mercato. Qualora poi  il prodotto non fosse disponibile in Amazon, perché esaurito, potrebbe  essere disponibile in Olioliva e viceversa;
  • non hanno alcuna responsabilità né della gestione delle spedizioni in uscita dal Centro di Logistica né della gestione delle spedizioni in entrata al Centro di Logistica;
  • non hanno la responsabilità della gestione dei Clienti, in termini di resi, rimborsi e sostituzioni perché di esclusiva competenza Amazon.

Contro Utenti Amazon

  • le commissioni di segnalazione di Amazon sono dell’ordine del 15%;
  • Amazon trattiene i pagamenti ai Venditori fino a 14 giorni in previsione di eventuali rimborsi.